Algemene voorwaarden DELTA ARANA

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen, inschrijvingen, overeenkomsten en diensten die worden aangeboden via https://deltaarana.com en tijdens alle offline evenementen georganiseerd door of in samenwerking met DELTA ARANA binnen Nederland.

De voorwaarden gelden voor alle bezoekers van de website, iedere persoon die een reservering of inschrijving plaatst, en iedere deelnemer die fysiek aanwezig is bij een toernooi, competitie of speelavond. Het maakt daarbij niet uit of deelname individueel of namens een groep/bedrijf plaatsvindt.

Afwijkingen van of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door DELTA ARANA zijn bevestigd. Eventuele eigen inkoop- of andere voorwaarden van deelnemers of derde partijen worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing, tenzij DELTA ARANA daar schriftelijk mee instemt.

Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig blijkt te zijn of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. DELTA ARANA zal in dat geval een vervangende bepaling opstellen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de ongeldige bepaling.

Deelname aan pokertoernooien, blackjackcompetities en overige speelavonden van DELTA ARANA is uitsluitend toegestaan aan natuurlijke personen die minimaal 18 jaar oud zijn en die zich kunnen legitimeren met een geldig en door de Nederlandse overheid erkend identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs). DELTA ARANA behoudt zich het recht voor om te allen tijde identificatie te vragen en deelname te weigeren indien de leeftijd of identiteit niet afdoende kan worden vastgesteld.

Registratie voor evenementen verloopt in de regel via het online inschrijfformulier op https://deltaarana.com of via een door DELTA ARANA expliciet aangewezen reserveringskanaal. Tijdens de registratie dient u correcte, actuele en volledige informatie te verstrekken. Onjuiste of misleidende informatie kan leiden tot weigering of beëindiging van uw deelname, zonder recht op restitutie.

Uw inschrijving wordt als definitief beschouwd zodra u een bevestiging van DELTA ARANA heeft ontvangen (bijvoorbeeld per e-mail of via een bevestigingsscherm) en, indien van toepassing, de volledige inschrijf- of deelnamekosten zijn voldaan binnen de aangegeven termijn. Zonder tijdige betaling kan DELTA ARANA uw reservering annuleren en de plaats aan een andere geïnteresseerde toewijzen.

DELTA ARANA kan een maximaal aantal deelnemers hanteren per poker- of blackjackevent. Wanneer een evenement vol is, wordt verdere inschrijving gesloten en kunt u zich eventueel op een wachtlijst laten plaatsen. Aan deze wachtlijst kunnen aanvullende voorwaarden worden verbonden, zoals een latere bevestiging of alternatieve speelsessies.

DELTA ARANA streeft naar een professionele, stijlvolle en veilige spelomgeving met een nadruk op verantwoord en recreatief spel. Tijdens al onze evenementen gelden daarom een gedragscode en huisregels, die door iedere deelnemer strikt dienen te worden nageleefd.

De belangrijkste uitgangspunten zijn:

• Respectvol gedrag: Deelnemers gaan respectvol om met medespelers, dealers, organisatoren en overig personeel. Discriminerende, intimiderende, agressieve of anderszins ongepaste uitlatingen of gedragingen worden niet getolereerd.
• Spelregels: De officiële poker- en blackjackregels die door DELTA ARANA zijn vastgesteld, zijn bindend. De spelorganisatie of toernooidirectie heeft altijd het laatste woord bij interpretatie van regels, het oplossen van discussies of het nemen van disciplinaire maatregelen.
• Verantwoord speelgedrag: Deelname aan onze activiteiten dient recreatief te zijn. Deelnemers blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun speelgedrag en inzetten. Bij signalen van problematisch speelgedrag kan DELTA ARANA besluiten om deelname te beperken of te beëindigen.
• Verboden gedragingen: Onder andere (maar niet uitsluitend) valsspelen, collusie (samenspanning), het delen van kaarten of informatie, het manipuleren van speelmateriaal, overdreven alcohol- of middelengebruik, en het overtreden van lokale wet- en regelgeving zijn ten strengste verboden.
• Naleving aanwijzingen: Deelnemers dienen alle redelijke aanwijzingen en instructies van de organisatie en locatie-exploitant direct op te volgen, onder meer op het gebied van veiligheid, orde, rook- of geluidsbeleid en sluitingstijden.

Bij overtreding van de gedragscode of huisregels kan DELTA ARANA naar eigen inzicht maatregelen treffen, waaronder een waarschuwing, uitsluiting van (verdere) deelname, verwijdering van de locatie of een (tijdelijk) deelnameverbod aan toekomstige evenementen, zonder recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.

Annulering van deelname door de deelnemer dient altijd zo spoedig mogelijk te worden doorgegeven via de contactgegevens zoals vermeld op /contact-us/. De geldende annulerings- en restitutieregels kunnen per evenement verschillen en worden zoveel mogelijk duidelijk vermeld bij de betreffende eventinformatie op de website.

In algemene zin gelden de volgende uitgangspunten, tenzij bij het betreffende evenement anders staat aangegeven:

• Annulering door deelnemer: Bij annulering tot een bepaalde termijn vóór aanvang van het evenement (bijvoorbeeld een vastgestelde datum of aantal dagen vooraf) kan volledige of gedeeltelijke restitutie plaatsvinden van het inschrijfgeld, verminderd met eventuele administratiekosten. Bij late annulering of no-show kan het zijn dat er geen recht meer bestaat op restitutie.
• Ziekte of overmacht deelnemer: In geval van aantoonbare ziekte of andere vormen van overmacht kan DELTA ARANA naar redelijkheid en billijkheid een passende oplossing bieden, bijvoorbeeld in de vorm van een gedeeltelijke restitutie of omboeking naar een ander evenement. DELTA ARANA is hiertoe echter niet verplicht.
• Annulering door DELTA ARANA: DELTA ARANA behoudt zich het recht voor om een evenement te verplaatsen, te wijzigen of te annuleren, bijvoorbeeld bij onvoldoende deelnemers, organisatorische redenen, veiligheidsrisico’s of door overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën of overheidsmaatregelen). In geval van volledige annulering door DELTA ARANA wordt in principe het reeds betaalde inschrijfgeld teruggestort of kan, indien mogelijk, een alternatieve datum worden aangeboden.
• Onvoldoende deelnemers: Indien een minimumaantal deelnemers niet wordt gehaald, kan DELTA ARANA besluiten het evenement niet door te laten gaan. Deelnemers ontvangen hiervan tijdig bericht via de door hen opgegeven contactgegevens.

DELTA ARANA is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten die deelnemers maken in verband met een evenement, zoals reis-, verblijf- of andere persoonlijke kosten, ook niet indien een evenement wordt geannuleerd of verplaatst.

Deelname aan de evenementen van DELTA ARANA geschiedt volledig op eigen risico. Hoewel wij ons inspannen om veilige en goed georganiseerde evenementen te verzorgen, kunnen onvoorziene omstandigheden zich voordoen.

DELTA ARANA is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse en uitsluitende gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van DELTA ARANA, en slechts voor zover die aansprakelijkheid voortvloeit uit dwingendrechtelijke bepalingen. Iedere vorm van aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van data of schade door bedrijfsstagnatie is uitgesloten.

Voor zover wettelijk toegestaan, is iedere contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van DELTA ARANA per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen beperkt tot maximaal het bedrag van het inschrijfgeld dat de betreffende deelnemer voor het specifieke evenement heeft voldaan.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen, zoals tassen, jassen, telefoons, fiches en andere waardevolle bezittingen. DELTA ARANA is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen tijdens of rondom de evenementen.

Deelnemers dienen zich verder te houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, evenals aan de huisregels van de speellocatie. Eventuele schade die door een deelnemer wordt veroorzaakt aan eigendommen van DELTA ARANA, de speellocatie of derden, kan op de betreffende deelnemer worden verhaald.

DELTA ARANA verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Bij inschrijving voor een evenement, het invullen van een contactformulier of aanmelding voor de nieuwsbrief worden persoonsgegevens verzameld, zoals naam, contactgegevens en eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt.

Deze gegevens worden gebruikt voor doeleinden zoals:

• het registreren en administreren van uw deelname aan een poker- of blackjackevenement;
• het verzenden van praktische informatie over het betreffende evenement (wijzigingen, tijden, locatie, huisregels);
• het beantwoorden van vragen die u stelt via het contactformulier;
• het versturen van nieuwsbrieven en updates over toekomstige toernooien, evenementen en acties, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onbevoegde toegang, verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.

Voor meer informatie over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, welke rechten u heeft (zoals inzage, correctie, verwijdering en bezwaar) en hoe u deze kunt uitoefenen, verwijzen wij u naar ons uitgebreide Privacybeleid op deze website.

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de website https://deltaarana.com, de inhoud daarvan en al het gerelateerde (promotie)materiaal berusten bij DELTA ARANA of haar licentiegevers. Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend: teksten, foto’s, video’s, logo’s, ontwerpen, grafische elementen, lay-out, databanken, evenementenbeschrijvingen en overige content.

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van DELTA ARANA is het niet toegestaan om materiaal van de website of van onze evenementen te kopiëren, reproduceren, verspreiden, publiceren, bewerken, openbaar te maken of op enige andere wijze te gebruiken dan strikt noodzakelijk voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik.

Het is deelnemers in het bijzonder niet toegestaan om commerciële diensten aan te bieden die rechtstreeks of zijdelings gebaseerd zijn op de toernooistructuren, formats, communicatie-uitingen of branding van DELTA ARANA, tenzij hiervoor expliciet een schriftelijke samenwerkingsovereenkomst is gesloten.

Bij geconstateerd of vermoedelijk ongeoorloofd gebruik van auteursrechtelijk of anderszins beschermd materiaal behoudt DELTA ARANA zich het recht voor passende maatregelen te nemen, waaronder het vorderen van schadevergoeding en het ondernemen van juridische stappen.

DELTA ARANA behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen of aan te vullen. Aanleidingen hiervoor kunnen zijn: wijzigingen in wet- en regelgeving, aanpassingen in onze diensten of evenementen, of organisatorische en commerciële overwegingen.

De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is steeds beschikbaar op https://deltaarana.com/terms-and-conditions/. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen, vooral wanneer u zich opnieuw inschrijft voor een evenement of een reservering plaatst.

Bij belangrijke inhoudelijke wijzigingen die directe gevolgen kunnen hebben voor reeds geplaatste reserveringen of toekomstige deelname, zal DELTA ARANA zich inspannen om betrokken deelnemers actief te informeren, bijvoorbeeld per e-mail of via een duidelijke melding op de website.

Indien u na inwerkingtreding van gewijzigde voorwaarden gebruik blijft maken van onze diensten, een nieuwe reservering plaatst of deelneemt aan een evenement, wordt u geacht onvoorwaardelijk akkoord te zijn gegaan met de nieuwste versie van de algemene voorwaarden.

Voor vragen over deze voorwaarden of hun toepassing kunt u contact opnemen via de pagina Contact. Eventuele geschillen voortvloeiend uit of samenhangend met deze voorwaarden of deelname aan onze evenementen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, worden geschillen bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, met toepassing van het Nederlandse recht.